信息自由法

《弗吉尼亚信息自由法》（FOIA），第2.2-3700条等。《弗吉尼亚法典》，确保弗吉尼亚联邦的公民和媒体代表能够获得由该法案涵盖的公共机构、公职人员和公共雇员持有的公共记录。公共记录是由公共机构或其官员、雇员或代理人在公共事务交易中准备或拥有或拥有的任何文字或记录——无论是纸质记录、电子文件、音频或视频记录，还是任何其他格式。所有公共记录都假定是公开的，但如果有特定的法定豁免，则可能会被扣留。

你的信息权利

你有权要求查阅或索取公共记录的副本，或两者兼而有之。
您有权要求预先预估所请求记录的任何费用。
如果您认为您的《信息自由法》权利受到侵犯，您可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，要求遵守《信息自由法》。或者，您也可以联系《信息自由法》理事会，以获得不具约束力的咨询意见。

向丹维尔市申请记录

你可透过我们的门户网站或通过美国邮政，传真，电子邮件，亲自或通过电话。《信息自由法》并不要求你的请求必须是书面的，你也不需要特别说明你是根据《信息自由法》要求记录的。
- 从实际的角度来看，以书面形式提出请求可能对你和收到请求的人都有帮助。这允许您创建请求的记录。它也使我们清楚地说明了你所要求的记录，这样就不会对口头要求产生误解。但是，如果您选择不以书面形式提出，我们不能拒绝回应您的《信息自由法》请求。
您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录。这是一个常识性的标准。它不涉及或限制你所要求的记录的数量或数量；相反，它要求你足够具体，以便我们能够识别和定位你正在寻找的记录。
您的请求必须要求提供现有的记录或文件。《信息自由法》赋予你查阅或复制记录的权利；它不适用于您询问有关丹维尔市工作的一般性问题的情况，也不要求丹维尔市创建不存在的记录。
您可以选择接收丹维尔市在日常业务过程中使用的任何格式的电子记录。
- 例如，如果您要求保存在Excel数据库中的记录，您可以选择通过电子邮件或计算机磁盘接收这些记录，或者接收这些记录的打印副本
如果我们对您的请求有疑问，请配合工作人员的努力，澄清您正在寻求的记录类型，或尝试就大请求的响应达成合理的协议。根据《信息自由法》提出请求不是一个对抗过程，但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您在寻求哪些记录。

请求联系人

丹维尔市

要请求记录或询问有关从丹维尔市获得的记录的问题，您可以联系公共信息官阿诺德·亨德里克斯arnold.hendrix@danvilleva.gov或434-857-3331。

丹维尔-匹兹堡地区工业设施管理局

要索取记录或询问有关丹维尔-匹兹堡地区工业设施管理局的记录的问题，您可以联系管理局的职员Susan DeMasi，电话：434-797-8928，或传真：434-799-6549。

丹维尔联邦检察官办公室

要请求记录或询问有关丹维尔联邦检察官办公室获得的记录的问题，您可以联系丹维尔联邦检察官办公室，由迈克尔·j·纽曼（Michael J. Newman）接听，电话434-797-1635，或传真434-797-4809。

丹维尔财务办公室

要请求记录或询问有关从丹维尔财务主管办公室获得的记录的问题，您可以联系丹维尔财务主管办公室，由Sheila Williamson-Branch负责，电话434-799-5140，或传真434-797-8821。

丹维尔税务专员办公室

如欲索取税务局的记录或对税务局取得的记录提出疑问，可致电434-799-5145与税务局局长联络，电话由James Gillie接听，或传真434-799-5148。

巡回法院办公室书记员

欲索取记录或询问有关从巡回法院书记员办公室获得的记录的问题，您可以联系巡回法院书记员，由Debra A. Jones接听，电话434-799-5168，或传真434-799-6502。

丹维尔警长办公室

要请求记录或询问有关从丹维尔警长办公室获得的记录的问题，您可以联系丹维尔警长办公室，由Michael Mondul负责，电话434-799-5135，或传真434-799-8719。

额外的问题

此外，信息自由咨询委员会（Freedom of Information Advisory Council）随时为您解答有关《信息自由法》的任何问题。可通过电子邮件或电话804-225-3056或[免费电话]866-448-4100与理事会联系。

丹维尔市有责任回应你的请求

丹维尔市必须在收到您的请求后5个工作日内作出答复。“第一天”是指收到您的请求后的第一天。五天的假期不包括周末或节假日。
您要求丹维尔市提供公共记录的原因无关紧要，在我们回复您的请求之前，您不必说明您想要这些记录的原因。但是，《信息自由法》允许丹维尔市要求您提供您的姓名和法定地址。
foiia要求丹维尔市在五天内对您的请求作出以下回复之一：
1. 我们将向您提供您所要求的完整记录
2. 我们保留了您所要求的所有记录，因为所有记录都受到特定的法定豁免的约束。如果所有记录都被扣留，我们必须以书面形式给你答复。书面文件必须指明被扣留记录的数量和主题，并说明《弗吉尼亚法典》中允许我们扣留记录的具体条款。
3. 我们提供了你所要求的一些记录，但保留了其他记录。如果只有一部分记录可以豁免，我们就不能保留整个记录。在这种情况下，我们可以编辑可能被扣留的记录部分，并必须向您提供记录的其余部分。我方必须向贵方提供书面答复，说明《弗吉尼亚法典》中允许扣留部分所请求记录的具体条款。
4. 我们以书面通知你所要求的记录找不到或不存在（我们没有你想要的记录）。但是，如果我们知道另一个公共机构拥有请求的记录，我们必须在给您的回复中包含另一个公共机构的联系信息。
5. 如果丹维尔市实际上不可能在五天内回复您的请求，我们必须以书面形式说明，解释导致无法回复的条件。这将使我们有额外的7个工作日来回复您的请求，使我们总共有12个工作日来回复您的请求。
如果您要求提供大量的记录，而我们觉得我们无法在12个工作日内提供记录而不影响我们的其他组织职责，我们可能会请求法院给予更多时间来回应您的请求。然而，《信息自由法》要求我们在向法院要求更多时间之前，尽合理努力与您就制作或记录达成协议。

成本

公共机构可以收取合理的费用，但不得超过查阅、复制、提供或检索所要求的记录的实际成本。任何公共机构不得收取任何额外的、中间的或多余的费用或开支，以收回与创建或维护记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本。公共机关收取的复制费，不得超过复制的实际成本。根据《弗吉尼亚法典》§2.2-3704第F款的规定，应应公民的要求，预先估算提供所请求记录的所有费用。
您可能需要向丹维尔市支付您要求的记录费用。《信息自由法》允许我们对回应《信息自由法》请求的实际成本收取费用。这将包括工作人员搜索请求记录所花费的时间、复制成本或与提供请求记录直接相关的任何其他成本。它不包括一般管理费用。
如果我们估计回复您的请求将花费超过200美元，我们可能会要求您在继续处理您的请求之前支付不超过估计金额的押金。我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们要求存款到您作出回应之间的时间。
你可以要求我们预估提供你所要求的记录的费用。这将使您提前了解任何成本，或者让您有机会修改您的请求，以尝试降低估计成本。
如果您在之前的《信息自由法》请求中欠我们的款项超过30天仍未支付，丹维尔市可能会在回应您的新《信息自由法》请求之前要求支付过期账单。

记录类型

以下是丹维尔市持有的记录类型的一般描述：

这是丹维尔市雇员和官员的人事记录
丹维尔市签订的合同记录
丹维尔市议会、董事会和委员会的会议记录。
丹维尔市的预算、支出和收入记录。
丹维尔市的部门运作记录。

如果您不确定丹维尔市是否有您所寻求的记录，请联系相应的《信息自由法》官员。

常用豁免

《弗吉尼亚法典》允许任何公共机构不向公众披露某些记录。这些豁免可在第37章标题2.2中找到。例如，丹维尔市通常会根据以下豁免情况扣留记录：

人事记录（弗吉尼亚州法典第2.2-3705.1(1)条）
受律师-当事人保密特权（§2.2-3705.1(2)）或律师工作成果（§2.2-3705.1(3)）约束的记录
供应商专有信息（§2.2-3705.1 (6)）
在授予合同之前，与合同的谈判和授予有关的记录（§2.2-3705.1 (12)）
城市管理者的工作文件和通信-（§2.2-3705.7(2)）。
在非公开会议中记录或专门编制的记录（§2.2-3705.1(5)）。
与警方调查和犯罪记录有关的记录（§2.2-3706）